Delivery Note (DN) သည် ပို့ဆောင်ခြင်းအတွက် ထုတ်ပေးသော စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုဖြစ်ပြီး၊ ၎င်းတွင် ပို့ဆောင်မည့်ပစ္စည်းများနှင့် အချက်အလက်များပါဝင်သည်။ ငွေပေးချေမှုနှင့် မသက်ဆိုင်ဘဲ ပစ္စည်းများ တကယ်ပို့ထားကြောင်း သက်သေပြရန် အသုံးပြုသည်။
Delivery Note ဖွင့်နည်း ၃နည်း
1) Sales Order မှတစ်ဆင့် Delivery Note ဖွင့်နည်း
ကုန်ပစ္စည်းပေးပို့မည့် Sales Order အစောင်အား Sear bar မှတစ်ဆင့် Customer အမည် (သို့) Sales order အစောင် no ဖြင့်ရှာဖွေနိုင်ပါသည်။
Sales Order အစောင်တွေ့ရှိပါက View နှိပ်ပါ။
Copy to ကိုနှိပ်ပါ။
New Delivery Note ကိုနှိပ်ပါ။
Date တွင် ပစ္စည်းပို့ဆောင်သည့် ရက်အား ရွေးချယ်ပါ။
Item တွင် Order တွင်ပါဝင်သော ပေးပို့ရမည့် ပစ္စည်းများအားလုံးပေါ်လာမည်ဖြစ်ပါသည်။ ပေးပို့မည့် ပစ္စည်းများသာထားရှိပြီး မပါရှိသော Item Line များအားဖျတ်ချနိုင်ပါသည်။
Qty တွင် ပေးပို့သော အရေအတွက်များသာထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။
Create နှိပ်ပါ။
- ထည့်သွင်းလိုက်သော Sales Order အတွက် ပစ္စည်းပေးပို့လိုက်သည့်အခါတွင် Sales Order တွင်ကြည့်ရှု့ပါကလည်း Invoice ဖွင့်ဖို့သာကျန်ရှိသည့်အတွက် Uninvoiced ဟုပြနေမည်ဖြစ်ပါသည်။ Qty to Delivery တွင်လည်း ပစ္စည်းပေးရန်မရှိတော့သည့်အတွက် 0 ပြနေမည်ဖြစ်ပါသည်။
2) Sales Invoice မှတစ်ဆင့် Delivery Note ဖွင့်နည်း
Sales Invoice ဖွင့်ထားပြီး ပစ္စည်းရောက်ရှိမှသာ Goods Receipt ထည့်သွင်းလိုပါက
Sales Invoice သို့ဝင်၍ ပစ္စည်ပေးပို့မည့် ဘောင်ချာအားရှာဖွေပါ။
ကုန်ပို့လွှာထည့်သွင်းရန်အတွက် View နှိပ်ပါ။
- Copy to ကိုနှိပ်၍ New Delivery Note နှိပ်ပါ။
Date တွင်ပစ္စည်းပေးပို့သည့် ရက်အားထည့်သွင်းပါ။
Item တွင် Invoice ဖွင့်ထားသော ပစ္စည်းများအားလုံးပေါ်လာမည်ဖြစ်ပါသည်။ ပေးပို့သည့်ပစ္စည်းများအားရွေးချယ်ပြီး မပါရှိသော Item Line များအားဖျတ်ချနိုင်ပါသည်။
Qty တွင် ပေးပို့လိုက်သော အရေအတွက်များသာထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။
Create နှိပ်ပါ။
ထည့်သွင်းလိုက်သော ပစ္စည်းများ Item တွင်လျော့သွားမည်ဖြစ်ပါသည်။
3) Delivery Note သီးခြားဖွင့်နည်း
ပစ္စည်းပေးပို့သည့်အခါတွင် ကုန်ပို့လွှာထည့်ထားပြီး ဘောင်ချာပေးပို့သည့်အခါမှ Purchase Invoice ဖွင့်မည်ဖြစ်သောကြောင့် ကုန်ပို့လွှာအရင်ထည့်သွင်းထားလိုပါက
Delivery Note >> New Delivery Note
Date တွင်ပစ္စည်းပေးပို့သည့် ရက်အားထည့်သွင်းပါ။
Item တွင်ပစ္စည်းပို့လိုက်သည့် Item များအားရွေးချယ်ပါ။
Qty တွင် ပေးပို့သော အရေအတွက်များအားထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။
Create နှိပ်ပါ။
ပစ္စည်းပေးပို့လိုက်သည့်အတွက် သက်ဆိုရာ Item များတွင် Qty လျော့သွားမည်ဖြစ်ပါသည်။