Payslip

• MSME Books တွင်ဝန်ထမ်းစာရင်းနှင့် လစာများ၊ ဝန်ထမ်းလာစာဖြတ်ပိုင်းများအား ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။
• ဝန်ထမ်းလစာပေးချေရာတွင်ဝန်ထမ်းများ၏အမည်ကို ဦးစွာသတ်မှတ်ရမည်။
• ဝန်ထမ်းအမည်များအား သတ်မှတ်ရန် …
• Employee ကိုနှိပ်ပါ။

• New Employee ကိုနှိပ်ပါ။

• ဝန်ထမ်းအမည်ကိုထည့်သွင်းပါ။
• လိပ်စာနှင့် Email ထည့်သွင်းလိုပါကထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။
• Create ကိုနှိပ်ပါ။

• ထည့်သွင်းထားသော ဝန်ထမ်းအမည်ကိုတွေ့ရမည်။

အခြားသောဝန်ထမ်းအမည်များကိုလည်း ထိုနည်းအတိုင်းထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။

ဝန်ထမ်းကိုလစာပေးမည့်ခေါင်းစဥ်များသတ်မှတ်လိုပါက Settings ကိုနှိပ်ပါ။

• Payslip items ကိုနှိပ်ပါ။

• ဝန်ထမ်းကိုပေးချေမည့်လုပ်ခ/လစာခေါင်းစဥ်များကို Payslip Earning Items တွင်ထည့်ပါ။
• ဝန်ထမ်းကိုဖြတ်တောက်မည့်လုပ်ခ/‌လစာခေါင်းစဥ်များကို Payslip Deduction Item တွင်ထည့်ပါ။
• ဝန်ထမ်းကို SSB များပေးသည်ရှိပါက Contribution Item တွင်ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။

စာရင်းခေါင်းစဥ်များကိုထည့်မည့်ဆိုပါက

• New Payslip Item ကိုနှိပ်ပါ။

• လုပ်ခ / လစာခေါင်းစဥ်များကို Name တွင်ထည့်ပါ။
• သက်ဆိုင်ရာ Expenses Account နှင့်ချိတ်ပါ။
• Create ကိုနှိပ်ပါ။

• ထည့်သွင်းထားသော လုပ်ခ/လစာခေါင်းစဥ်များကိုတွေ့ရမည်။

လုပ်ခ/လစာ ဖြတ်တောက်မှုများရှိပါက…

• Payslip Deduction Items တွင် New Payslip Item ကိုနှိပ်ပါ။

• Name ထည့်ပါ။
• Account တွင်သက်ဆိုင်ရာ Account နှင့်ချိတ်ပါ။
• Create ကိုနှိပ်ပါ။

• ထည့်သွင်းထားသော လုပ်ခ/လစာ ဖြတ်တောက်မှုကိုတွေ့ရမည်ဖြစ်သည်။

ဝန်ထမ်းကို SSB များပေးသည် လုပ်ခ/လစာ ထည့်ဝင်မှုများကိုထည့်လိုပါက

• Name ထည့်ပါ။
• သက်ဆိုင်ရာ Expense Account နှင့် Liabilities Account ကိုချိတ်ပါ။
• Create ကိုနှိပ်ပါ။

ဝန်ထမ်းတွေ၏လစာကိုတလတခါ Payslip သွားမထည့်ဘဲ Auto လာကျချင်သည်ဆိုပါက Setting ထဲသို့သွားပါ။

• New Recurring Payslip ကိုနှိပ်ပါ။

• Date တွင် လစာပေးမည့်နေ့ကိုထည့်ပါ။
• Interval တွင်တစ်လတစ်ခါပေးမည့်ဆိုပါက 1 ကိုနှိပ်ပါ။
• လအလိုက်ပေးမည့်ဆိုပါက Month(s) ကိုရွေးပါ။ တရက်ချင်းပေးမည်ဆိုပါက Day(s) ကိုရွေးပါ။
• Employee ကိုရွေးပါ။
• Earning တွင်ဝန်ထမ်းကိုပေးမည့်စာရင်းခေါင်းစဥ်ကိုထည့်ပါ။
• Units တွင် 30 ရက်နေ့ပေးမည့်ဆိုပါက 30 ကိုထည့်ပါ။ 31 ရက်နေ့နှင့်ပေးမည်ဆိုပါက 31 ရက်နေ့ကိုထည့်ပါ။
• Unit Price တွင်တစ်ရက်စာပေးသည့် Amount ကိုထည့်ပါ။ (သို့မဟုတ်) Unit Price တွင် Total Amount ကိုထည့်ပါ။
• လစာဖြတ်တောက်မည်ဆိုပါက Deduction တွင်ထည့်ပါ။
• ထို့နောက် Create ကိုနှိပ်ပါ။

• Payslips Module တွင် Alart လာပြသည်ကိုတွေ့ရပါသည်။

• There is at least one recurring payslip pending to be issued ကိုနှိပ်ပါ။

• Payslip အစောင်များကျလာပါက Ticks လုပ်၍ Batch Create ကိုနှိပ်ပါ။

• ထိုအခါ Payslip အစောင်များကျလာသည်ကိုတွေ့ရပါသည်။

Summary တွင်ကြည့်ပါကလည်း Employee Clearing Account တွင် ဝန်ထမ်းကိုပေးရန်ရှိသည်ဟုလာပြမည်ဖြစ်သည်။

ဝန်ထမ်းကိုလစာပေးမည်ဆိုပါက Employee သို့သွားပါ။

• Amount to Pay အောက်ရှိ Total Amount ကိုနှိပ်ပါ။

• ထို့သို့ပေါ်လာပါက New Payment ကိုနှိပ်ပါ။

• Paid From တွင်ငွေပေးလိုက်သော Cash Book ကိုထည့်ပါ။
• ထို့နောက် Create ကိုနှိပ်ပါ။

ထိုအခါ Summary တွင် Employee Clearing Account တွင်လက်ကျန်မရှိတော့သည်ကိုတွေ့ရပါသည်။