Debit Note

ဝယ်ပြီးသည့် ကုန်ပစ္စည်းများအား အကြောင်းအမျိုးမျိုးကြောင့် Supplier ထံပြန်ပို့သည့်အခါတွင် Debit Note ကိုအသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

Debit Note ဖြင့် Return ပြန်ရာတွင်အသုံးပြုလို့ရမည့်နည်း (3) နည်းရှိပါသည်။

1. Purchase Invoice မှ Return ပြန်နည်း။
2. Debit Note ကိုတိုက်ရိုက်သွားခြင်း။
3. Debit Note တွင် Purchase Invoice နှင့်မချိတ်ဘဲ Return ပြန်နည်း။

1). Purchase Invoice မှ Return ပြန်မည်ဆိုပါနည်း။

• Purchase Invoice မှ Return ပြန်မည်ဆိုပါက Sales Invoice သို့သွားပါ။ Return ပြန်မည့် Sales Invoice ကို View နှိပ်ပါ။

• ထိုSale Invoice ၏အပေါ်တွင်ရှိသော မြှားအစက်လေးပါသော Copy ကိုနှိပ်ပါ။New Credit Note ကိုထပ်မံနှိပ်ပါ။

• Issue Date တွင် Return ပြန်မည့်နေ့ကိုထည့်ပါ။
• Supplier , Purchase Invoice No, Item , Unit Price တို့သည် Sales Invoice မှသွားထားသည်ဖြစ်သည်ကြောင့် Auto လာကျပေးမည်ဖြစ်သည်။
• Qty တွင် Return ပြန်မည့်အရေအတွက်ကိုထည့်ပါ။
• Create ကိုနှိပ်ပါ။

• Supplier ထံသို့ပြန်သော ကုန်ပစ္စည်းကို Debit Note တွင်စာရင်းသွင်းပြီးပါက ကုန်ပစ္စည်းများ ကိုပြန်ကြည့်ပါက ကုန်ပစ္စည်းအဝင်အထွက်စာရင်းအသေးစိတ်ကိုတွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။

2).Debit Note ကိုတိုက်ရိုက်သွား၍ Return ပြန်နည်း။

• Return ပြန်မည်ဆိုပါက Credit Note သို့သွားပါ။

• New Debit Note သို့သွားပါ။
• Issue Date တွင် Return ပြန်မည့်နေ့ကိုထည့်ပါ။
• Supplier တွင် Return ပြန်သည့် Supplier ကိုထည့်ပါ။
• Purchase Invoice တွင် Return ပြန်မည့်သက်ဆိုင်ရာ Purchase Invoice Ref ကိုထည့်ပါ။
• Item တွင် Return ပြန်မည့်ကုန်ပစ္စည်းကို ထည့်ပါ။
• Qty တွင် Return ပြန်မည့်အရေအတွက်ကိုထည့်ပါ။
• Unit Price တွင်ရောင်းဈေးကိုထည့်ပါ။
• Create ကိုနှိပ်ပါ။

• Supplier ထံသို့ပြန်သော ကုန်ပစ္စည်းကို Debit Note တွင်စာရင်းသွင်းပြီးပါက ကုန်ပစ္စည်းများ ကိုပြန်ကြည့်ပါက ကုန်ပစ္စည်းအဝင်အထွက်စာရင်းအသေးစိတ်ကိုတွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။

3).Debit Note Purchase Invoice နှင့်မချိတ်ဘဲ Return ပြန်နည်း။

• Return ပြန်မည်ဆိုပါက Debit Note သို့သွားပါ။

• New Debit Note သို့သွားပါ။

• Issue Date တွင် Return ပြန်မည့်နေ့ကိုထည့်ပါ။
• Supplier တွင် Return ပြန်သည့် Supplier ကိုထည့်ပါ။
• Item တွင် Return ပြန်မည့်ကုန်ပစ္စည်းကိုထည့်ပါ။
• Qty တွင် Return ပြန်မည့်အရေအတွက်ကိုထည့်ပါ။
• Unit Price တွင်ရောင်း‌ဈေးကိုထည့်ပါ။
• Create ကိုနှိပ်ပါ။

• Supplier ထံသို့ပြန်သော ကုန်ပစ္စည်းကို Debit Note တွင်စာရင်းသွင်းပြီးပါက ကုန်ပစ္စည်းများ ကိုပြန်ကြည့်ပါက ကုန်ပစ္စည်းအဝင်အထွက်စာရင်းအသေးစိတ်ကိုတွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။